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組織がイキイキする会議術

経営活性化アドバイザー

前沢しんじ

第6回 会議をよくするヒント

会議を活性化する様々なヒント

ここまで5回にわたって会議のあり方と、会議のアイデアについて書いてきましたが、

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最終回は会議をより効果的なものにするヒントをお伝えします。

  1. 会議で何をするのかを決めたら、同時に「いつ」「誰が」するかを決めること。
    でなければ動かない。動かなければ意味がない。
  2. 会議を続けると「問題解決の方法」や「戦略を実現する」仕組みが出来てくる。
    いろいろな問題も、会議があると解決の道筋(仕組み)が見えてくる。
  3. どんな業界でもコンサルは「いいこと」を言ってくれる。
    しかし、それを動かすのは自社のスタッフ以外にない。
    それを機能させるのが会議。そういう仕組みを考えるのが首脳部の仕事。
  4. 数字を読み上げて、言い訳をするだけの会議はするな。
    会議は真剣勝負だ。政治家のような玉虫色の結果を出すな。

    真剣勝負だが、非難の仕合ではない。前進するためにいい方法を見出すため
    知恵を出し合うことが大事。
  5. 会議はスピードが命!スピードのある会議は Bailey of Hollywood メンズ帽子 Bailey of Hollywood Lord 25205 Black Wool/Cashmere、スピードのある経営につながる。
    すべてにわたってスピードを上げよう。着実に迅速に積極的に進めよう。

    必要以上に延期してはいけない。日限をきめて担当者を決めて行なう。
    場合により組織を再編成して会議を実行部隊にすれば
    スピードのある経営が実行されやすくなることもある。
  6. 社員全員に常に
    危機意識(しっかりやらないと自分の給料が下がるという切実な気持ち)と、
    問題意識(今の自分の部門、自分の仕事はほんとにこれでいいのかという問いかけ)を
    もたせるために会議を有効に使おう。

    会議前会議 + 会議本番 + 会議後会議 がポイント!

    1. 会議企画者と当会議の責任者、又はキーパーソンとの間で、
      会議前会議+会議本番+会議後会議をすると密度の濃い会議になる。

      筆者は常にそうやってきた。
      これが30年間で継続的に500回以上もできた一番の元だったと思う。
    2. 会議責任者の仕事はPDCF
      ①P (PLAN・計画) 
      どんなテーマでやるかを決め、あらゆる資料を準備する。
      「会議は、やり始めたときにはすでに終わっている」と言ってもいいくらい、
      事前にいかに準備するかが成否の決め手です。

      「さあ、どうしましょうか」は会議ではありません。

      ②D (DO・実施) 
      時間どおりに会議を実施する。
      人間の集中可能時間は1時間半~2時間。
      私語を抑え、無駄話をなくし、脱線しないように進める。

      ③C (CHECK・確認) 
      会議後、何が決まったか、自分は何をすべきか、何を次回会議に繰り越すかを確認。

      ④F (FOLLOW・継続) 
      前回の会議からの進行状況と Deer Stags メンズシューズ Deer Stags Wilton Tan、新たな会議材料を蓄積する。

      議事録は箇条書きでもいいので必ず作成する。
      担当者を決めて必ず2日以内に作成し、各部門に回す。遅くなったら意味がない。
      秘匿事項以外は社員全員で情報を共有する。

    ひとつでもお役にたてば・・

    今回で「組織がイキイキする会議術」は終わりです。拙い説明で少々恥ずかしいのですが 、すべて筆者が体験してきたものです。

    たったひとつでも読者のみなさまの経営活性化に役立てば

    こんなうれしいことはありません。みなさまのご繁栄をお祈り申し上げます。

    前沢しんじ

    [完]


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